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為了使進修推廣部台北分部能同步接收有關本校的所有資訊，亦為了提升行政效率，在不影響服務品質的前提下，2月5日下午2:40，一個值得標記的時間，進修推廣部新任主任馬美蘭教授的身影準時出現在電腦螢幕上，在苗栗進修部辦公室正式開啟進修推廣部苗栗校本部和台北分部的第一次Skype視訊會議。

雖然視訊設備稍嫌簡單，連線有時斷斷續續，會議甚至因為台北分部的上下課鐘響而中斷兩次，但這都無損苗栗及台北兩地進修推廣部所有同仁團結一致的心意。馬美蘭主任上任第一次擔任視訊會議主席，順暢導引會議流程，兩部同仁各抒己見，貢獻己思，一下子就把大家距離拉近了，彷彿大家就在同一會議室開會。

 本校進修推廣部教務組、學務組、教導組、推廣教育中心分別報告工作現況及提出改進辦法，各組也踴躍提供參考意見，只見大家腦力激盪，想法紛出，讓人見識到進修推廣部的活力與熱情。會議最後決定:

1. 每天同一時間開視訊會議，以不超過30分為原則。

2. 各組報告及決議事項詳細記錄，並定期追蹤成效，檢討 改進。

3. 設立創意貢獻箱，發揮每個人無限的創意。

 如果您在每日下午的2:40經過進修推廣部辦公室門口，不妨探個頭，瞧一瞧這一項新的創舉，但小心不要吵到這一家人的會議了。最後，請大家開始擦亮眼，進修推廣部正式邁入新紀元。